直属高新分校教务办公室工作职责

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  • 发布时间: 2018-08-16 13:55:16

直属高新分校教务办公室工作职责

教务办公室是负责分校学籍、考务、毕业审核、证书办理等教务管理工作的专职部门,是理顺管理关系,提高管理水平和工作效率的职能部门,工作职责是:

1、课程注册:按照教务管理系统的模块设置,进行管理权限分配,制定课程注册流程、选课单填写流程、免修免考流程、转学流程、专业调换流程等专项管理办法,实现教务管理的流程化、条理化。

2、教务数据:负责每学期注册缴费人数、导学员所管学生人数、补考人数、报考人数、试卷征订人数及相关年报年鉴所需的专项数据的统计工作。

3、学生信息:检查导学员的选课单填写,对不符合要求的要及时指出并限期补充完善,确保一单多用、功能齐全、信息准确。

4、网络考试:负责本科全国统考、本专科的基于网络考试、无纸化考试的组织工作。

5、形考成绩:按照学校的相关规定,在教学办完成形成性作业的批改、审批后,按时完成成绩录入、校对和数据上报工作。

6、期末考试:负责分校期末考试的数据统计、试卷征订、准考证考号下发、考场编排、人员安排、监考培训和考试组织工作;考试结束后完成考试工作总结,妥善保存相关资料,以备查阅。

7、考试成绩:负责全校学生成绩的发布、变更和存档工作。在学校下发成绩后,对有异议的成绩要及时查询、有变动的成绩要有上级加盖公章的书面变更单。学校下发的纸质成绩单要分类装订,长期保存备查。

8、毕业审核:第四学期开学初对即将毕业的学生进行分校毕业预审,发现问题,及时纠正;毕业学期课程注册前,全面审核毕业学生的相关信息。

9、证书办理:负责毕业证书办理所需的信息填写、上报及电子采像、学位申请工作;负责学生证、毕业证、学位证的领取、发放工作;

10、教务培训:针对教务工作的难点、重点,定期开展全校培训,重大专项工作实行流程管理,提前布置,及时指导,不断总结。

11、完成领导交办的其他工作。